Visitenkartenportal

Unsere Lösung

Einfach, effizient und professionell – alles an einem Ort. Perfekte Visitenkarten für Ihre Mitarbeiter.

Zeit- und Kosteneffizienz

Optimierte Abläufe und digitale Lösungen reduzieren den Aufwand erheblich.

Fehlerreduktion

Unser System minimiert Fehler, die bei manuellen Bestellungen häufig auftreten.

Einfache Abwicklung

Ein intuitiver Bestellprozess spart Ihnen Aufwand und Nerven.

QR-Code Erstellung

Integrierte Tools ermöglichen die schnelle und korrekte Erstellung von QR-Codes zur digitalen Übertragung ihrer Kontaktdaten.

CI-konform

Alle Designs sind 100% an Ihre Corporate Identity angepasst.

Kontakt
App screenshot

Das Portal

Selbsterklärend in nur 5 Schritten zu Ihrer Visitenkarte.

Wählen Sie die Art der Visitenkarte aus, die Sie bestellen wollen. Welche Versionen, konfigurieren wir induviduell für Ihr Unternehmen.

Haben Sie Ihre Karte schon einmal bestellt? Wählen Sie sie aus, dann müssen Sie Ihre Daten nicht nochmal eingeben.

Füllen Sie Ihre Karte aus und wählen Sie aus den Popup-Menüs Ihre Funktion und die Adresse. Alles frei konfigurierbar.

Ihre Karte wird sofort angezeigt, wie sie später gedruckt wird -- inklusive persönlichem QR-Code.

Wählen Sie die Auflage -- fertig!

Unsere zufriedenen Kunden

“Wir haben das Visitenkartenportal nun seit einigen Jahren im Einsatz und sind nach wie vor begeistert: Die Bedienung ist intuitiv und einfach. Unsere Mitarbeiter in Einkauf und Marketing können sich auf andere Aufgaben konzentrieren. Ich möchte unser Visitenkartenportal nicht mehr missen.”

Helma Gnadl
Adelholzener Alpenquellen

“Die Versorgung von Mitarbeitern mit Visitenkarten kann sehr aufwendig und zeitintensiv werden. Bei unserem Kunden Zeppelin Baumaschinen war eine Person mit dieser Aufgabe nahezu komplett beschäftigt. OrtmannTeam entwickelte für das Unternehmen ein individuelles Visitenkartenportal. Der automatisierte Prozess gestaltet sich dadurch deutlich einfacher und effizienter. Unser Kunde kann seine Ressourcen seither wesentlich sinnvoller einsetzen.”

Zeppelin Baumaschinen

“Die Integration des Visitenkartentools in unser Ariba-System hat sich als echter Mehrwert erwiesen. Die Anbindung verlief reibungslos und ermöglicht uns heute eine deutlich effizientere Abwicklung unseres Beschaffungsprozesses. Unsere Mitarbeiter nutzen die Bestelloberfläche intuitiv und bestellen die Visitenkarten europaweit in vordefinierten Corporate Design. Dadurch sparen wir Zeit von der Bestellung über die Lieferung bis zur Zahlung. Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit der Lösung und können sie uneingeschränkt weiterempfehlen.”

Stefan Evers Director Indirect Procurement Facility Management & Utilities
Knorr-Bremse Services GmbH

Häufige Fragen (FAQ)

Sobald ein Mitarbeiter eine Visitenkarte bestellt hat, erhalten Sie als Freigabeinstanz eine eMail. Dann sehen Sie in unserem Cockpit nach, ob die bestellte Karte so korrekt ist. Wenn nicht, können Sie sie dort korrigeren.

Das hängt von der Anzahl der Layoutversionen in Ihrem Unternehmen und Ihren sonstigen Wünschen ab. Wir berechnen Ihnen einmalig die Erstellung des Portals und dann nur die laufenden Druck-Kosten. Für Hosting etc. fallen keine laufenden Kosten an.

Wenn doch einmal etwas auf die Visitenkarte soll, was nicht im Portal hinterlegt ist (zum Beispiel ein Logo für eine Messe), können Ihre Mitarbeiter uns bei der Bestellung eine Nachricht schicken. Dann bearbeiten wir die Karte von Hand.

Das hängt von der Datenmenge im QR-Code und dem Alter des Smartphones ab. Alle Details und ein PDF mit Test-QR-Codes finden Sie hier.

Ja. Unser Visitenkartenportal kann grundsätzlich an verschiedene ERP- und Procurement-Systeme angebunden werden. Eine vollständige Integration haben wir bereits erfolgreich für SAP Ariba zum Beispiel bei unserem Kunden Knorr-Bremse umgesetzt. Mehr Informationen zur SAP-Ariba-Anbindung finden Sie hier.

Lassen Sie uns reden.

Vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch, fordern Sie unsere Informationsbroschüre an oder nutzen Sie beide Optionen für eine umfassende Unterstützung.

Telephone
08654/4889-24
Email
nklotzsch@ortmannteam.de